Führung auf der nächsten Stufe · Mehrere Teams
Bisher ging es fast immer um die Führung eines einzelnen Teams. Doch mit wachsendem Erfolg kommt die nächste Stufe: Man führt nicht mehr ein Team, sondern mehrere, vielleicht sogar andere Führungskräfte. Und hier erleben viele eine böse Überraschung, weil das, was sie bisher stark gemacht hat, plötzlich nicht mehr funktioniert.
Denn die persönliche Nähe, das Überall-dabei-Sein, das Selbst-Regeln, all das trägt ein Team, aber nicht fünf. Wer mehrere Teams so führen will wie eines, wird zum Engpass und wird am Ende keinem mehr gerecht. Der Sprung verlangt einen echten Wechsel: von der Handarbeit zur Steuerung. Schauen wir uns an, warum die Führungsspanne begrenzt ist, was sich dadurch ändert und wie du über Struktur und Vertrauen führst, statt überall selbst dabei zu sein.
Ein Mensch kann nur eine begrenzte Zahl anderer wirklich führen. Das beschreibt die sogenannte Führungsspanne oder Leitungsspanne: wie viele Menschen eine Führungskraft direkt und wirksam führen kann. Diese Zahl ist begrenzt, weil jede zusätzliche Person Aufmerksamkeit, Zeit und Beziehungspflege kostet. Wie groß die sinnvolle Spanne ist, hängt von der Aufgabe ab: Bei einfachen, gleichartigen Tätigkeiten kann sie größer sein, bei komplexen kleiner. Überschreitet man sie, leidet die Führung unweigerlich. Genau deshalb entstehen mit der Größe Führungsebenen: Nicht als Bürokratie, sondern weil niemand fünfzig Menschen so führen kann wie fünf.
Das Wort „Spanne“ kommt von „spannen“ und meinte ursprünglich die Weite zwischen ausgestrecktem Daumen und kleinem Finger, ein altes Maß, so weit die Hand reicht. Die Führungsspanne ist genau das: wie weit deine Hand reicht, wie viele du noch überspannen und halten kannst. Und wie bei der Hand gilt: Über die natürliche Weite hinaus kannst du nicht greifen. Wer mehr fassen will, braucht nicht längere Finger, sondern weitere Hände, also weitere Führungskräfte.
Der entscheidende Wechsel beim Führen mehrerer Teams ist innerlich: weg vom Selbermachen, hin zum Steuern. Bei einem Team konntest du vieles selbst regeln, überall dabei sein, jeden gut kennen. Bei mehreren Teams reicht die Zeit dafür nicht mehr. Wer es trotzdem versucht, wird zum Nadelöhr, durch das alles muss, und bremst am Ende alle. Der Ausweg ist, über Struktur zu führen: klare Verantwortlichkeiten, verlässliche Ansprechpartner oder Teamleiter je Bereich, klare Ziele und Regeln, ein guter Überblick statt Detailkontrolle.
Das verlangt vor allem eines: loslassen und vertrauen. Du musst darauf setzen, dass andere Dinge regeln, die du früher selbst gemacht hättest, und akzeptieren, dass sie es vielleicht anders, aber gut genug tun. Wer das nicht kann, bleibt in der Falle gefangen, alles selbst kontrollieren zu wollen, und wächst nie über ein Team hinaus.
Mehrere Teams führst du nicht mit mehr Nähe, sondern mit mehr Struktur und Vertrauen. Wer alles selbst regeln will, wird zum Engpass.
Drei Dinge tragen die größere Spanne.
Je Team ein Teamleiter oder fester Ansprechpartner, der dir zuarbeitet. Du führst durch sie, nicht an ihnen vorbei.
Eindeutige Verantwortlichkeiten, gemeinsame Ziele und Regeln geben Halt, wo persönliche Nähe nicht mehr reicht.
Konzentrier dich auf das Wesentliche und wenige aussagekräftige Signale, statt überall jedes Detail wissen zu wollen.
„Eine gute Führungskraft ist überall persönlich dabei und weiß alles.“ Bei einem Team mag das gehen, bei mehreren ist es der sichere Weg in die Überlastung. Wer überall mitmischen will, wird zum Engpass, verzettelt sich und wird keinem Team mehr gerecht. Stärke zeigt sich hier nicht darin, alles selbst zu wissen, sondern darin, gute Leute zu haben, ihnen zu vertrauen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Wer nicht loslassen kann, wächst nie über sein erstes Team hinaus.
Ein Betriebsleiter übernahm nach seinem Erfolg mit einem Team drei weitere dazu, führte aber weiter wie zuvor: überall dabei, jede Entscheidung selbst. Bald arbeitete er bis in die Nächte, und trotzdem stockte es überall, weil alles auf ihn wartete. Erst als er in jedem Team einen Ansprechpartner aufbaute, feste kurze Austauschrunden einführte und das Tagesgeschäft abgab, kam Ruhe hinein. Er führte auf einmal vier Teams besser, als er vorher eines geführt hatte, weil er steuerte, statt selbst zu rudern.
Es geht um Struktur, Vertrauen und den Blick fürs Ganze. Vier Dinge helfen dir.
Bau verlässliche Ansprechpartner auf. Entwickle je Team jemanden, der führt und dir zuarbeitet. Wie du solche Menschen entwickelst, zeigt das Kapitel Wie du aus Mitarbeitern Führungskräfte entwickelst.
Gib echte Verantwortung ab. Steuern heißt loslassen, nicht kontrollieren. Wie richtiges Abgeben gelingt, zeigt das Kapitel Richtig delegieren lernen.
Schaff klare Ziele und Regeln. Wo Nähe fehlt, geben Struktur und Ziele Halt. Wie du mit Zielen führst, zeigt das Kapitel Wie du mit Zielen führst, die wirklich ziehen.
Halte feste Kontaktpunkte. Regelmäßige, kurze Austauschrunden ersetzen die tägliche Nähe. Wie wirksame Einzelgespräche gehen, zeigt das Kapitel Wie du wirksame Einzelgespräche führst.
Frag dich ehrlich: Bist du irgendwo noch der Engpass, durch den zu viel laufen muss? Such die eine Stelle, an der alles auf dich wartet, und übergib sie bewusst an einen verlässlichen Ansprechpartner. Jede solche Übergabe macht dich vom Nadelöhr zum Steuermann und dein Ganzes handlungsfähiger.
Führung ist eine Reise, und du sitzt selbst am Steuer. Doch wer mehrere Teams führt, fährt nicht mehr ein Auto, sondern begleitet einen ganzen Konvoi. Du kannst nicht in jedem Fahrzeug gleichzeitig am Steuer sitzen. Stattdessen sorgst du dafür, dass jeder Wagen einen guten Fahrer hat, dass alle dieselbe Route und dieselben Regeln kennen und dass der Konvoi zusammenbleibt. Wer versucht, ständig von einem Auto ins nächste zu springen, bringt den ganzen Verband durcheinander.
Und je größer der Verband, desto mehr führst du nicht mehr die Fahrer direkt, sondern durch andere Führungskräfte hindurch. Das ist eine eigene Kunst: wirken, ohne selbst am Steuer zu sitzen. Wie du indirekt führst, also durch andere Führungskräfte, das schauen wir uns als Nächstes an.
Jeder Artikel hier ist eine Etappe auf deiner Reise. Der Kompass zeigt dir, wo du gerade stehst und wohin es als Nächstes geht.
Du bist hier: Führung auf der nächsten Stufe, mehrere Teams führen.
Dein nächster Schritt: Finde die eine Stelle, an der alles auf dich wartet, und übergib sie bewusst an einen verlässlichen Ansprechpartner.
Kostenlosen Führungs-Check machen →Vor allem, indem man aufhört, überall selbst mitzumischen, und beginnt zu steuern. Wer mehrere Teams führt, kann nicht mehr in jedem Detail dabei sein und muss stärker über Struktur, klare Verantwortlichkeiten und Vertrauen führen. Wichtig sind verlässliche Ansprechpartner oder Teamleiter je Team, klare Ziele und Regeln, ein guter Überblick über alle Bereiche und bewusst gesetzte Kontaktpunkte. Der Wechsel gelingt, wenn man loslassen kann und lernt, durch andere zu wirken, statt alles selbst zu tun.
Die Führungsspanne, auch Leitungsspanne oder englisch span of control genannt, beschreibt, wie viele Menschen eine Führungskraft direkt und wirksam führen kann. Sie ist begrenzt, denn jede zusätzliche Person kostet Aufmerksamkeit, Zeit und Beziehungspflege. Wie groß die sinnvolle Spanne ist, hängt von der Aufgabe ab: Bei einfachen, gleichartigen Tätigkeiten kann sie größer sein, bei komplexen, unterschiedlichen kleiner. Wird die Spanne zu groß, leidet die Führung, und man muss über Struktur und weitere Führungsebenen nachdenken.
Weil die persönliche Nähe, die ein einzelnes Team trägt, sich nicht beliebig vervielfachen lässt. Bei einem Team kann man alle gut kennen, überall dabei sein und vieles selbst regeln. Bei mehreren Teams reicht die Zeit dafür nicht mehr, und wer es trotzdem versucht, wird zum Engpass und vernachlässigt am Ende alle. Deshalb muss man vom direkten Mitmachen zum Steuern wechseln: über klare Strukturen, verlässliche Ansprechpartner und Vertrauen führen, statt überall persönlich präsent zu sein.
Weiterzumachen wie mit einem Team, also überall selbst mitmischen zu wollen. Das führt dazu, dass die Führungskraft zum Engpass wird, sich verzettelt und keinem Team mehr gerecht wird. Ein zweiter häufiger Fehler ist das Gegenteil: sich ganz zurückzuziehen und die Teams sich selbst zu überlassen, ohne klare Struktur und Kontaktpunkte. Der richtige Weg liegt dazwischen: bewusst steuern, verlässliche Ansprechpartner aufbauen, den Überblick behalten und gezielt dort eingreifen, wo es wirklich nötig ist.
Durch verlässliche Strukturen statt durch ständige persönliche Kontrolle. Hilfreich sind feste Ansprechpartner oder Teamleiter je Team, die dir zuarbeiten, regelmäßige, kurze Austauschrunden mit ihnen, klare Ziele und wenige aussagekräftige Kennzahlen oder Statusberichte. Wichtig ist, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und nicht in jedem Team jedes Detail wissen zu wollen. Wer klare Kontaktpunkte schafft und den richtigen Leuten vertraut, behält den Überblick, ohne überall selbst dabei sein zu müssen.
Du führst mehrere Teams und willst vom Engpass zum Steuermann werden? Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, wie du über Struktur, verlässliche Ansprechpartner und Vertrauen führst, statt überall selbst dabei zu sein. Kostenloses Erstgespräch →